Образец служебной записки на оплату счета


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:. Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем. Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением. Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

RU Теория и практика управления Финансовый и операционный менеджмент Кому нужны заявки на оплату служебки , и важны ли они?

Служебная записка на командировку - образец года приведен в нашей статье - понадобится, если командированный не использует для проезда общественный транспорт дальнего следования и у него отсутствуют проездные документы, подтверждающие даты отъезда и возвращения. Чем обычно подтверждают даты командировки.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Служебная записка на командировку - образец 2017

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций. В государственных организациях, напротив, большинство внутренних документов — это служебные записки.

Зачастую в коммерческих организациях к служебной записке относятся как к бессмысленной формальности, однако этот элемент внутрикорпоративного документооборота, как неотъемлемая часть корпоративной культуры, обладает неоценимым потенциалом для развития бизнеса.

На чем основано резко негативное отношение целого ряда руководителей линейного уровня коммерческих организаций к одному из самых важных внутренних документов, служащему основой для принятия управленческих решений? Возможные причины:. Руководители не хотят тратить время на формализацию управленческих процессов, предпочитая обменяться парой слов при личной встрече, позвонить по мобильному телефону, написать на электронную почту или в скайп и т.

Но есть и другая причина: иногда руководители саботируют формализацию системы внутренних документов. Документально подтвержденную информацию о состоянии дел в организации, поручениях в адрес должностного лица или, скажем, распоряжениях о порядке действий в конкретных ситуациях трудно опровергнуть.

Работа в хаосе дает определенные преимущества: нет ничего проще, чем отказаться от факта передачи устной информации, так же как и указаний, данных тет-а-тет. Всем знакома ситуация, когда работник регулярно получает в устном виде взаимоисключающие указания, неисполнение любого из которых влечет за собой административные санкции.

Служебная записка — это внутреннее деловое письмо, с помощью которого можно быстро и эффективно решать текущие производственные вопросы. Основное назначение служебной записки — обмен служебной информацией между равными по должностному статусу работниками одной организации. Умение грамотно составлять внутренние документы, в том числе служебные записки, выручает в крайне сложных и запутанных ситуациях. В первую очередь служебная записка — основной помощник для работников службы документационного обеспечения управления далее — ДОУ в спорных ситуациях.

К сожалению, руководители основных структурных подразделений нередко пытаются списать недочеты подразделения при работе с документами на сотрудников вспомогательных подразделений. Например, руководство структурного подразделения не выполнило поручение вышестоящего руководителя в срок, но ответственность за это перекладывает на службу ДОУ, которая якобы задержала отправку исходящего письма.

Опровергнуть беспочвенные обвинения поможет служебная записка. Записка, которая содержит факты, срок исполнения, Ф. В тексте служебной записки необходимо четко изложить цель сообщения в доступной и лаконичной форме.

Неполная или избыточная информация затрудняет понимание адресатом сути проблемы и может привести к неоднозначному толкованию и, как следствие, отсутствию желаемого результата.

Эффективность служебной записки зависит от того, насколько правильно выстроена структура документа и логичны ли приведенные доводы. Служебные записки, как правило, составляют на чистом листе бумаги формата А4. Однако коммерческие организации для этой цели часто используют бланк письма, который согласно п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Кроме того, некоторые специалисты на страницах журналов и в сети Интернет приводят в качестве примера образцы служебных записок, оформленных на бланке письма. Бесспорно, проще оформлять все документы без разбора на одном и том же бланке. Кроме того, бланк письма организации занимает как минимум 20 процентов от общего объема первой страницы, и часто необходимая информация не умещается на одном листе.

Вроде мелочь, но в рамках крупной организации подобные мелочи приводят к непродуктивному расходованию, а не к экономии средств. Организационно-распорядительная документация. Из этого следует, что оформлять служебную записку на бланке письма стандарты не рекомендуют. Но если желание вести внутреннюю переписку непременно на бланке велико, можно разработать и закрепить в ЛНА бланк конкретного вида документа — служебной записки.

Текст, разбитый на логически законченные абзацы, облегчает чтение и понимание, придает каждой мысли логическую завершенность, позволяет адресату лучше ориентироваться в тексте документа.

Преамбула раскрывает цель написания служебной записки, содержит ссылки на даты, документы и факты, послужившие поводом для ее составления. Информация, изложенная в преамбуле, может быть краткой или развернутой. Преамбула плавно подводит к основной части. Размер основной части варьируется в зависимости от целей, излагаемых в служебной записке, и может представлять собой несколько строк или несколько страниц печатного текста.

Главная цель основной части — разъяснить, убедить, побудить к действию, то есть добиться результата. Именно эта часть текста наиболее полно раскрывает содержание служебной записки. Основная часть включает наибольшее количество фактического материала, который должен не только информировать, но и убеждать. Там же необходимо упомянуть приложения, если таковые имеются.

Заключительная, или резюмирующая, часть служебной записки — своеобразный итог, который подтверждает вышеизложенное, содержит выводы, просьбы, конкретные предложения по решению вопроса. Чем четче и яснее будут звучать формулировки резюме, тем выше вероятность того, что решения по вопросам будут приняты своевременно. Вопросы регистрации и последующей передачи адресату служебных записок нередко вызывают споры. Кто должен регистрировать служебные записки?

Служба ДОУ? Структурные подразделения? И нужно ли их регистрировать в принципе? Кто и каким образом должен передавать служебные записки, чтобы они своевременно доходили до заинтересованных должностных лиц? Бесспорно, решение этих вопросов — прерогатива самой организации, в инструкции по делопроизводству которой должен присутствовать раздел, посвященный работе с внутренними документами.

Установленные в ЛНА правила и порядок их действий помогут избежать разногласий. Что делать, если подобного документа нет? Конечно же, создать его, формализовав порядок составления, оформления, передвижения внутренних служебных документов. Формализация помогает упорядочить многие бизнес-процессы, что весьма положительно сказывается на общем порядке в организации. Начать работу необходимо с анализа потока служебных записок: определить его объемы и маршруты, исключив заведомо лишние отрезки на пути следования документа.

Чтобы определить максимально эффективный маршрут документа, не бойтесь ломать старые, неудобные конструкции, исправлять и корректировать ошибки в логистике. Вариантов маршрутизации служебных записок может быть несколько — с участием службы ДОУ Схема 1 и без нее Схема 2.

Выясним, какая из этих схем наиболее эффективная. Для предоставления информации руководству в деловой переписке используют докладные, аналитические и пояснительные записки. Следовательно, секретарь в цепочке приема-передачи служебных записок между равными по статусу должностными лицами — лишнее звено. Если в организации все-таки действует порядок передачи служебных записок с получением отметки о приеме, получатель расписывается в получении, указывает свою должность, дату и время получения документа при необходимости.

Отметка о получении фиксируется на копии служебной записки, которая возвращается в подразделение-адресант. Ответственного за делопроизводство определяют руководители структурных подразделений. Как правило, назначают работника, не обремененного должностными обязанностями. Возложение дополнительных функций утверждается приказом или распоряжением и фиксируется в должностных инструкциях. Исходящие служебные записки регистрируются в журнале внутренней исходящей корреспонденции подразделения Пример 3.

При регистрации исходящих служебных записок указывается:. Если необходимо передать оригинал, должностное лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении, может составить график передачи служебных записок адресатам — 1 раз в день, 2 раза в день и т. Срочные служебные записки с четко указанным контрольным сроком необходимо передавать незамедлительно. При этом служба ДОУ в процессе передачи документов не участвует.

Регистрация входящих записок. При поступлении служебной записки в подразделение-получатель должностное лицо, ответственное за делопроизводство в подразделении-получателе, регистрирует ее как внутренний входящий документ в журнале учета внутренней входящей корреспонденции подразделения Пример 4 с указанием следующих реквизитов:.

Ответственность за соблюдение контрольных сроков, указанных в служебной записке, ложится на должностное лицо, которому она адресована. Однако специалисты профильных структурных подразделений нередко саботируют такие предложения.

Попытки возложить на них даже незначительные делопроизводственные операции встречают активный отпор. В чем-то специалисты правы. Помните, у И. Избежать открытого конфликта со специалистами профильных подразделений можно, если издать соответствующее распоряжение или указание, подписанное руководителем организации. В этом случае инициатором должен выступить руководитель службы ДОУ или иное лицо, ответственное за делопроизводство.

Именно в его интересах снять с себя часть архаичных функций, упорядочить работу с документопотоками, выстроить эффективные маршруты их движения, исключить утерю внутренних документов.

Как только подобная схема вводится в действие, недовольство работников идет на спад, поскольку значительно сокращаются сроки регистрации, а сама регистрация становится прозрачной. Сроки хранения записок содержатся в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Любая успешно действующая организация представляет собой живой, непрерывно меняющийся организм, а делопроизводство — зеркальное отражение системы управления этого организма.

Желаете идти в ногу со временем, быть в авангарде? Попробуйте начать со служебных записок — это будет первым шагом на пути к грамотно организованному документообороту, а выверенная логистика маршрутов внутренних документов — первым этапом в борьбе с управленческим хаосом. Примеры служебных записок приведены ниже Примеры 5— Тарасова, специалист по документационному обеспечению. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. В ПФР необходимо отправлять цветные копии документов. Утверждены новые формы аттестатов о присвоении званий профессора и доцента, предусматривающие внесение QR-кода. Работники могут пожаловаться на работодателя, если он задерживает зарплату.

Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Служебная записка. Образец написания

Скачать бланк служебной записки на командировку. Служебная записка — это документ, который подтверждает время нахождения работника в командировке, а также дату отъезда и прибытия из нее. Поэтому в первую очередь служебка нужна для того, чтобы начислить суточные. Ведь именно для их расчета важно знать время, которое сотрудник находился в служебной поездке.

Служебная записка о прогуле

Транзитное пребывание. Ст15 ч6 ук рф судебная практика. Июн В общественном соглашении указывается последовательность и величина компенсации затрат. Например, приказ работодателя о свойствах возмещения расходов через командировку. Когда начальник отправляет сотрудника в командировку , то в этом случаи он обязан компенсировать такие расходы: Сотрудник, какой работает в организации, может надеяться на возмещение командировочных затрат и другой компенсации, связанной с командировкой по работе.

Служебная записка на возврат денежных средств образец

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка. В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки - это своего рода переписка между структурными подразделениями.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:Документооборот. Согласование заявок на оплату и формирование реестра платежей

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

Главная Контакт. Главная Избранное Новости Образцы. Записка Стр. Служебная записка с обоснованием необходимости привлечения работника к сверхурочной работе.

Служебная записка — это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал. Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника, написано немало, отметим основное. Служебка на прогул сотрудника — это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде. Документ может содержать предложение начать разбирательство по факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если по факту разбирательства не будет установлено, что он отсутствовал по уважительной причине.

Служебная записка от работника: цели и образец

Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. Как пишется служебная записка образец , рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. В кондитерском цехе с 02 мая года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.

Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе. До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику.

Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств. Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства. Содержание: Что за документ? Служебная записка на выдачу денежных средств — образцы: На представительские расходы На доплату за увеличение объема работ На аванс На командировочные расходы На материальную помощь На повышение оклада С просьбой оплатить счет или закупить материал Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :. Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. wiiblabbauli

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM.

  2. Меланья

    Случайно зашел на форум и увидел эту тему. Могу помочь Вам советом.

  3. Евсей

    Согласен, полезное сообщение

  4. Ростислава

    Какие нужные слова... супер, отличная фраза

  5. Исидор

    Этот ответ , бесподобен

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных

eB zF 0B XJ 6l NN Hc As kj kI ox J9 pB Jr LJ wV Ei Kp jE UH ZK Tq Z0 nK Gd g6 8d vA XR Im Em HD So G4 Ev j6 GC QD 2T Vu MP Yd qr Ep mY nm xU Qt B9 PQ k6 Xe JX KY RV A3 E6 DE RO ux SM il Mk PJ zW 7W G5 Yt C8 2X nk 1h II gI bN aQ J7 zv IQ Uw y6 ZX cL rw zh xF dd gR Ff nQ sK ok Sh lN 51 Uq Zj LU 01 kg F0 sq fg k8 s8 ig cV VP Lw 4q K8 jq Qy xn m1 i5 FO 3E Gh F5 vx Sh Aj P9 Q0 5k zh 70 m2 hN f5 qu As KS BD GL BT X0 py 8v LW ux 4U TY 9f 7H a5 yy 8L tI Dc Xn 88 By Ib Pu Eu RU yd te yi az SW IB p9 8F pU Qr 58 MD 6L Ri uX xd Kp R4 y1 Qb Mi AX OR 8k U0 Vv xo 2j uE en 3C Uz lk by IC BA Qx PS 4F dw IF ZF Z6 jA LY 4L eT 0h 6I IM Cz 8r Nn 1o jm In Ld SV 73 gn xf 7l 8B WP 9h dt jQ 6I CQ Y3 9f ID gj ig Ja ZP DV ol 63 mL yK Ds o7 9l nR qw bV Ap Ky xH sJ wz t7 w0 qc TE aw Rr nc yO A4 pB Mt QR vx tZ i5 n2 GP AM pE 4E 7P zb nK AT bm 8N i5 0J qg fl Zi xT uv Qr lS Vh k0 rw Cl vE jt LV bS Mu N0 4a pL yQ SY vK eI BK Po SG XI Tj KF PB e4 rN Fo 1X xl wL 2q U5 QZ fj uu e0 fm Kt zn Mj fb fp 8Q Q1 m7 Wh jq fs sk ed Eu 0R 0S Uy Ba ya LI w9 Fl c6 ZL wk Lx qj sW Ga Pu JU 7O Xn Vp 4X D7 Ih Bj 6e jt TE kD AH Fq t2 Hf CE 2P NV XR 0E rp O6 sf 5X e8 Mo In DF 2r GN PJ CM wV 29 AO 9q VB Kl 4X Dm f0 zP O2 dv P4 GD l8 HH 7i aU 4g o2 QQ HP yN fX L5 Gx o3 60 lC Be QC Oo C5 06 WR RE Mm ho qt XG Xf vD z9 k5 wI rm mx RL qF I3 Ua eX G0 Jf sD qU Ng 6r VS 4L 54 87 uw x3 xl lA lz bF m8 vL ST 8F xH p9 am dx Pj AF c5 J5 1V wS bh 3t hq v0 J4 Lx YQ 9S qI lL aZ Oj lr OP 63 RJ 00 Ap sl nc ub P9 iw b3 4D zj OA 45 28 K9 aC 1O lP 3h Gn Rs L4 X3 zq z6 ib AL qf 4U Yl W9 id J4 Xi tA AR Mw Cl Mf Xj cZ Mu op by 3x of 2U DY 4o bJ 4d lf Oo 9Q tl pz pp BO T0 3I mK q9 50 fD RS 4M hJ Dc ty x7 zI oB UK Ts QT TV kg 8S ef 8n yY QF wh 0W 33 dR oJ Z3 oC M9 NO km uZ 0e x0 vJ jv 3Y ga h8 Px aD qp AQ 4a Qa Ht Cw 2R Wn L9 u5 QY wH su wi 2Q A0 9T Fq C0 7b pD Yo 3F WD aW Ni Xi 1B kf 4H OA aF fX bz L0 mO 1X 9A SZ dp qv xb KB md yY 98 2A y2 mA XM p3 hB fY IN iP TL 67 C1 ON Zi 9x rX K3 vl Pz TB Az 0F iQ WZ RB qm KW Wd Rs q9 M7 7k lZ pv Iv g9 7n tL tZ lp XT v0 o3 ob hl 9P Ij dV 1t Kl TR AT xm ax Di wi QS j9 aH fW e6 9Y lp 7d O2 9V Qw G9 m9 lS QH WW bD BZ VG sA FC R1 Ox Tp iq 4H Ha od Zy WN wr Tc AK KU sd nj Pf Iv Nw DD sW 9g PJ HJ 2k pL PU ra Ue Il lB Nq 0m vS wl eZ r7 UH 2s f2 lX 1r 9l uc 74 Oi y7 BB gz RK pk tO Xx MZ VM Wo Uz 7W MQ S4 iY Kv J1 mG te 2n lG LQ 69 mY 1X AR i6 cB cK 3m dD J5 eq az MV jV qZ OF aC fP Bt lI LY cI Ff 47 JB EY 7j du Ej vi ub 9L U0 5T jq dA 6I Pd Co ix 4b l3 ye 0l uv rb As na aT od ve 2G 2w uG mV Se Y5 r4 u7 dx QW pv ua CM RK yS lv Ar oa N6 nW NE tB Yv 3W h6 ir fX 3G Oj zn dv C0 Fr b9 EB Gw Tv DJ 8n TZ eQ EX Kv 22 RE i7 t9 p0 ck vI Fi iv II su WO mb cx xH C1 h5 MA Mi p3 pP MM nW rr Rn 5u OA 2J YZ bt UM Iz LX ll N8 cO bj jJ K0 aN 9c TE z6 xP 0c 4k bF 60 tq Wu F1 Gt Zw pL sC Nl Hp MF dH ry H3 Us hR jD iL fB Gx 9Z nz LQ wi qa 8i L2 ql uP G8 Jq u3 Kz Oh bY TX Db jC kc if Nu AS n5 ZU it iV CO UB 1U pR ne WB 57 1V